在外贸业务中，无论是自营出口还是代理出口，准确理解和运用各类单证的英文名称都至关重要。本部分将重点介绍与自营货物和代理货物相关的核心单证名称，并提供中英文对照，以帮助从业者高效处理相关业务。

一、 通用单证

以下单证在自营和代理业务中均常见：

1. 商业发票 - Commercial Invoice
2. 装箱单 - Packing List
3. 提单 - Bill of Lading (B/L)
4. 原产地证 - Certificate of Origin
5. 保险单 - Insurance Policy

二、 自营货物相关单证

指企业以自身名义直接从事进出口业务时涉及的特有或需重点关注的单证。

1. 购销合同 - Purchase & Sales Contract

• 核心文件，确立国内买卖关系。

1. 外汇核销单 (已改革，概念留存) - Foreign Exchange Verification Form

• 现已被更完善的跨境收付汇流程替代，但历史业务中常见。

1. 出口收汇核销单 (历史单据) - Export Collection Verification Form
2. 自理报关委托书 - Self-Declaration Entrustment Letter

• 企业自行报关时向海关出具的声明文件。

1. 企业海关备案编码 - Customs Registration Code of Enterprise

三、 代理货物相关单证

指委托方通过代理公司（如外贸综合服务企业）办理进出口时产生的特定单证。

1. 代理协议/合同 - Agency Agreement / Contract

• 明确委托方与代理方权利、义务和责任的法律基础文件。

1. 代理报关委托书 - Customs Declaration Power of Attorney

• 格式文件，委托方授权代理方向海关申报的法定文书。

1. 委托方与工厂的购销合同 - Purchase Contract between Client and Factory

• 代理业务中，此合同由委托方与生产方直接签订。

1. 代理出口货物证明 - Certificate of Agency Export Goods

• 用于证明代理出口关系，可能涉及税务或统计。

1. 费用结算单 - Settlement Statement of Charges

• 代理方向委托方列明所有服务费用、代垫款项的结算文件。

1. 收汇水单（代理转交） - Bank Receipt of Foreign Exchange (Forwarded by Agent)

• 代理方收到外汇后，提供给委托方的银行入账凭证。

四、 核心区别与注意事项

• 责任主体：自营业务中，所有单证（如合同、发票）均以企业自身名义出具。代理业务中，关键外贸单证（如发票、提单）通常以代理方名义出具，但代理协议会明确实际货权归属委托方。
• 资金流单据：代理业务中，费用结算单和代理收付汇凭证是内部结算的关键，需清晰区分货款与代理费。
• 报关单：无论是自营还是代理，报关单都是核心单证。在报关单的“经营单位”和“发货单位”栏位会明确体现是自营（两者相同）还是代理（两者不同）模式。

掌握这些单证的准确名称与用途，有助于企业根据自身业务模式（自营或代理）规范制单、防范风险，并确保国际贸易流程的顺畅进行。建议在实际操作中，始终以最新海关、税务及外汇管理规定为准。